Як організувати корпоративний відпочинок за кордоном

хороша заробітна плата, якісні умови праці, можливості кар’єрного росту — все це, безумовно, важливо, але не варто забувати і про інші моменти. У колективі необхідно стежити за атмосферою, настроєм і спілкуванням всіх співробітників. Працюючи над однією справою, люди повинні максимально добре ладити, знати і розуміти один одного. Перевірений спосіб цього досягти-влаштувати корпоративний відпочинок. А щоб захід запам’ятався надовго, проведіть його за кордоном.

що дасть корпоративний відпочинок за кордоном?

мотивація

Перед постановкою нової мети на квартал, оголосіть про приємне заохочення — ті, хто покажуть відмінні результати за підсумками праці, відправляться в поїздку за кордон. Такий несподіваний подарунок сподобається практично будь-кому, при цьому нічого за рамками робочих обов’язків ви не вимагаєте, тому залишаєтеся в рамках ділової етики. Це відмінний спосіб показати турботу про колектив і підкреслити, що їх досягнення помітні і важливі для організації.

згуртування

головний спосіб згуртувати команду— сформувати у них спільні спогади. Пережиті незвичайні емоції об’єднують краще, ніж звичне буденне спілкування. У звичайній обстановці люди не схильні бурхливо проявляти почуття, а ось в нових обставинах і місцях розворушити їх буде легко. Вивчення невідомого міста і чужої культури об’єднає всіх набагато міцніше, ніж похід в ресторан. Діловий туризм допоможе співробітникам знайти один в одному опору і підтримку.

виведення із зони комфорту

навіть найкращим співробітникам необхідна перезавантаження. Досить на кілька днів відволіктися від рутини, щоб по-іншому поглянути на колектив. У незвичних обставинах люди розкриваються по-новому, проявляють якості, які в спокійній обстановці приховані глибоко всередині. Так, при найменших складнощах працівники будуть шукати нові способи комунікації і взаєморозуміння. Крім того, вивчаючи нове місце і культуру, люди краще пізнають один одного.

як організувати корпоративний відпочинок за кордоном

такий масштабний захід потребує ретельної підготовки. Не нехтуйте докладним плануванням — саме воно дозволить уникнути багатьох проблем. Складнощі в будь-якому випадку будуть. Передбачити все просто неможливо, але за умови гнучкого підходу ви легко з ними впораєтеся.

виберіть місце

саме від вибору точки, в яку підете, залежить, як пройде захід. Найкраще виходити з мети — хочете ви божевільну вечірку, пізнавальні екскурсії або спортивні змагання. Точно знаючи, що буде цікаво співробітникам, легше визначитися з містом. Якщо ж ткнути пальцем в небо і просто вибрати більш-менш відоме місто, ризикуєте позбавити поїздку ефекту новизни. Краще заздалегідь дізнайтеся, в яких місцях були члени колективу і що їм цікаво.

також врахуйте, наскільки ця поїздка може бути корисною для ділових зв’язків. Так, колектив відправляється у відпочинок, але якщо є можливість поєднати приємне з корисним і відвідати, наприклад, організації або виробництва, пов’язані з вашим, то не пропустіть шанс. Одна невелика екскурсія по заводу зарубіжних колег тільки додасть приємних вражень. І не забудьте вивчити заздалегідь особливості бізнес-етикету в різних країнах!

Розробіть детальний план

корпоративний відпочинок триває, як правило, 2-3 дні. Якщо відняти час, витрачений на дорогу і сон, вільних годин залишається не так вже й багато. Щоб не упустити ні хвилини, ретельно сплануйте програму. Позначте години підйому і прийомів їжі, загальні для всіх, а в час, що залишився внесіть заходи. Навіть Ресторани виберіть заздалегідь, щоб не витрачати на це хвилини відпочинку. Не забудьте залишити місце для вирішення організаційних питань і простого спілкування. Навіть в самому насиченому розкладі потрібні паузи для перепочинку і обміну емоціями.

купіть квитки

щоб під час відпочинку уникнути черг, бронюйте все можливе заздалегідь. Оплатіть квитки на літак і пройдіть онлайн-реєстрацію до вильоту, придбайте квитки в музеї, оформіть номери в готелі, оренду конференц-залів і транспорту. Так ви зможете заощадити не тільки час, але і гроші — за Раннє бронювання в багатьох місцях надають знижку. Крім того, це допоможе отримати кращі умови — поселити співробітників на одному поверсі, вибрати близькі місця в літаку і кращі зали для зборів.

замовте супроводжуючих

навіть якщо співробітники добре говорять англійською, місце Туристичне і у всіх є Інтернет, не думайте, що впораєтеся без супроводжуючого. Місцеві набагато краще знають, як домогтися потрібного результату швидко і на відмінних умовах. Де що купити, як дістатися і до кого звернутися — правильні відповіді на ці питання отримаєте тільки у професіоналів.

Якщо ж їдете в країну, мови якої ніхто не знає, не обійтися без перекладача. Його послуги на пару днів можуть коштувати досить дорого, але це істотно заощадить вам як час, так і нерви. Але ж мета поїздки-в першу чергу відпочинок.

і не забудьте про екскурсоводів. Вивчати нове місце найкраще разом з досвідченим гідом. Тільки він за короткий час розповість найцікавіші історії і покаже незвичайні місця, які без нього точно пропустіть.

оформіть документи

корпоративний відпочинок за кордоном обов’язково потрібно оформляти документально. Почати варто з віз. Якщо вибрали країну, для відвідування якої потрібен окремий штамп, подбайте, щоб він був у всіх. Найзручніший варіант-звернутися до Візового Центру з груповим замовленням.

крім внутрішньої документації та фінансових звітів, важливо пам’ятати і про безпеку співробітників за кордоном. Без медичної страховки краще не вирушати в дорогу, вона заощадить час і гроші в разі непередбачених ситуацій і може буквально врятувати життя співробітнику.

яку країну вибрати

головний критерій — можливість швидко і легко дістатися в обране місце. Звичайно, корпоративний відпочинок в екзотичній країні сподобається всім, але через довгого перельоту і акліматизації ви втратите половину часу. Приймайте рішення, грунтуючись також на обраному форматі проведення заходу — до програми відпочинку має бути легко додати тренінги, тімбілдинги та майстер-класи, щоб корпоратив пройшов весело і з користю.

Італія

ця країна ідеально підійде для самого простого варіанту корпоративного відпочинку — прогулянки та екскурсії по історичних місцях. Вибирайте Рим, Венецію або Флоренцію, щоб гарантовано побачити всі найважливіші пам’ятки. 2 дні, звичайно, мало для вивчення таких знакових місць, але зануритися в неймовірну атмосферу і відчути себе героєм стародавніх історій співробітники точно встигнуть. до речі, ця країна відмінно підходить і для святкування 8 березня!

Іспанія

яскрава, спекотна і весела Іспанія приваблює своїм неповторним колоритом. Тут, звичайно, теж є дивовижні пам’ятки, чого тільки вартий Королівський палац в Мадриді або Храм Святого Сімейства в Барселоні. Але якщо хочете внести незвичайну нотку в корпоративний відпочинок — вирушайте в регіон Андалусія. Він славиться … кріпленими білими винами! Екскурсія по полях, старовинним льохам і дегустація різних сортів точно порадують співробітників і, можливо, подарують кілька нових ідей для роботи.

Франція

Мода або кухня? Поєднайте ці два напрямки, щоб провести незабутній корпоративний відпочинок у Франції. Прогуляйтеся по магазинах, а після рушайте в тур по відомим ресторанам і на майстер-класи від знаменитих шеф-кухарів. Гастрономічні враження особливо будуть корисні співробітникам, зайнятим у сфері харчування.

Австрія

ще один класний варіант корпоративної відпустки за кордоном — спортивний вікенд. Можна вибрати різні формати-йога-тур, змагання з пейнтболу або регата вздовж берегів Середземного моря. У зимовий же час найвдаліший варіант — активний відпочинок біля вершин Альп. Будь-який з гірськолижних курортів Австрії зустріне вас відмінним сервісом, трасами різного рівня і великою кількістю розваг. Влаштуйте групове заняття, а після вирушайте підкорювати висоти. Така пригода точно додасть мотивації працівникам.

Латвія

країни екс-СРСР — відмінний варіант для корпоративного відпочинку. Туди можна легко і швидко дістатися, і значна частина населення знає російську мову. А нові враження гарантовані. Можна вивчити Ригу, але є ще один несподіваний варіант — відправитися в похід з наметами до берега Балтійського моря. Сосни, пісок і приємна вода нікого не залишать байдужими. А після перевірки природою ви точно будете знати, хто зі співробітників впорається з будь-якими складнощами. Але не забудьте ретельно підготуватися: відмінне спорядження, запас їжі, перевірений маршрут і якісний зв’язок просто необхідні для безпечної подорожі.

Ісландія

Якщо ж ліс не вражає, Ласкаво просимо в Ісландію. У цій країні вам запропонують незвичайний варіант дозвілля — джип-тур по гірській місцевості. Досвідчені місцеві водії з багаторічним стажем покажуть найцікавіші місця і проведуть кілька уроків екстремального водіння. Перед вами відкриються вулкани, льодовики і гарячі джерела, які не побачиш в інших обставинах. І не забудьте спробувати унікальні місцеві ласощі!