Робота чи відпустка, відпустка чи робота? Багато роками відкладають довгоочікуваний відпочинок і віддають всі сили професійної діяльності. Після доводиться шкодувати про сотні втрачених можливостей, серед яких-шанс побачити світ і відвідати найдивовижніші куточки планети. Ні, ми не будемо відмовляти вас від трудоголізму.
Пропонуємо зробити перший крок на шляху до work-life balance і в закордонному відрядженні знайти час для особистих інтересів. У нашому тексті зібрали головні поради про те, як відправитися на робочий захід і встигнути побачити нову країну своїми очима.
В англійській мові для подібного виду подорожей придумали спеціальне слово bleisure. Воно об’єднує в собі business (бізнес) і leisure (відпочинок). Тільки уявіть, що вам не потрібно витрачатися на переліт і проживання. Роботодавець оплачує дані витрати з власного бюджету, а вам залишається лише прибути в аеропорт і сісти в літак. До того ж ви нічим не ризикуєте і отримуєте безкоштовний шанс поставити в особистому щоденнику галочку навпроти нової точки на карті. Так чому б не взяти від відрядження все і навіть більше?
Залишайтеся в готелі настільки довго, наскільки це можливо
Якщо компанія покриває витрати на проживання, то в більшості випадків вона розраховує тільки на час офіційного заходу. До речі, багато організацій користуються спеціальним корпоративним тарифом для таких цілей, а значить, підсумкова вартість буде значно менше стандартної.
Поцікавтеся у менеджера, чи може він продовжити бронь номера за первісною ціною. Як правило, багато висококласні готелі роблять все для підвищення лояльності клієнтів, а знижка стане хорошим шансом залучити вас в дану категорію.
Радимо охопити максимальний перелік послуг для економії бюджету. Що ми маємо на увазі? Наприклад, Безкоштовний сніданок або трансфер з/до аеропорту. Ці “плюшки” від готелю не розорять вас і допоможуть зорієнтуватися в місті без витрати грошей даремно.
Виберіть оптимальний період для економії
Якщо не хочеться розлучатися зі значною частиною фінансів і переплачувати за апартаменти, вихід є. Як показує практика, багато конференцій і форуми проходять у відомих містах під час нетуристичного сезону. Наприклад, Лісабон приймає на Web Summit в листопаді, а шанс відвідати багато ділові заходи в Майамі випадає вже в червні. Дивитися на цю ситуацію можна з двох сторін.
По-перше, натовпи туристів не будуть заважати вивченню міста і знайомству з ним. Ви будете спокійно прогулюватися серед головних визначних пам’яток і відчувати себе місцевим.
По-друге, вам не потрібно закладати великий бюджет на проживання, адже ціни в непіковий сезон здатні досягати половини вартості від найгарячішої пори мандрівників. Ви все зрозуміли правильно, заощадити на bleisure реально, особливо якщо підійти до цього питання з розумом.
Порахуйте, чи потрібні вам додаткові дні
Зазвичай bleisure передбачає, що ви залишитеся в країні перебування ще на кілька днів для особистих цілей. Однак це може і не знадобитися. Якщо немає щільного робочого графіка, а також зустрічей добу безперервно, постарайтеся розбавити трудові будні невеликими паузами для відпочинку.
Наприклад, ранкова пробіжка, ланч в ресторані, похід в музей або відвідування місцевого ринку протягом дня дозволять відволіктися від рутини і створити атмосферу відпустки навколо себе.
А ось якщо програма все-таки заповнена робочими завданнями, то обов’язково уточніть особливості бізнес-етикету в країні відрядження. також врахуйте, що для багатьох країн буде потрібно ділова Віза.
Домовтеся з сім’єю і близькими
Розуміємо, немає нічого кращого, ніж відкривати міста і країни разом з дітьми, подружжям і друзями. У той же час не забувайте, що ви вирушили в бізнес-поїздку, а не особисту подорож. Пропонуємо обговорити зі своїми Тревел-партнерами варіанти спільного дозвілля заздалегідь.
Запропонуйте їм приєднатися до вас після закінчення офіційної частини конференції або організувати програму розваг самостійно. А ось після того, коли завершите справи в інтересах бізнесу, видихніть і приділіть весь час близьким людям.
Встановіть правила з роботодавцем заздалегідь
Рекомендуємо прояснити деталі відрядження з начальством і особливу увагу приділити фінансової складової. Уточніть, чи можете ви не виходити на зв’язок вранці, якщо їдете на оглядову екскурсію.
Чи допускається оплата проїзду в громадському транспорті, якщо були в місті в особистих справах і прямуєте на офіційний захід. Повірте, краще уточнити всі моменти задовго до подорожі, щоб не оплачувати збитки з власної кишені і не псувати відносини з керівництвом.
Дотримуйтесь дедлайни і чітко викладайте свою позицію
Якщо однозначно вирішили продовжити бізнес-поїздку на кілька днів, то цю інформацію потрібно грамотно піднести начальнику. Далеко не всі керівники готові відпустити вас у вільне плавання на кілька днів і залишити компанію без цінного співробітника. Щоб схилити чашу терезів на свою користь і провести якийсь час без ноутбука, месенджерів і командних дзвінків, підготуйте якісну аргументацію свого рішення. Зберіть переконливі аргументи на користь того, що відволікання від справ ніяк не вплине на дедлайни.
Уявіть конкретні терміни закінчення роботи над проектом і план дій, що вживаються. До речі, шаблонні фрази з категорії “я так відчуваю” і “зроблю все, що буде в моїх силах” точно не переконають боса в тому, що він повинен відпустити вас.
Заряджайтеся ідеями
Озирніться навколо і подивіться на світ під іншим кутом. Якщо останнім часом ви відчуваєте втому і вигоряння, креативні думки абсолютно точно не будуть приходити самі по собі. Подумайте, який досвід bleisure здатний вдихнути життя у ваші проекти та взаємодію всередині команди. Впевнені, Керівник напевно оцінить ваше прагнення вивести компанію на новий рівень і наступного разу надасть дні для особистого відпочинку під час відрядження без довгих роздумів.
Використовуйте поїздку в інтересах бізнесу
Впевнені, що в оточенні місцевих Ви по-новому поглянете на ті речі, які оточують вас щодня. Не сумніваємося, що такі зміни перетворять одночасно життя і роботу. Подумайте, які риси жителів міста, в якому ви зупинилися, здатні краще зрозуміти цільову аудиторію. Які напрямки для розширення бізнесу з’явилися в планах на майбутній час?
Зберіть всі пропозиції і не забудьте підготувати солідні аргументи. Таке комбо точно переконає боса в тому, що рішення відправити вас в поїздку було правильним. Доведіть, що саме ваші ініціативи заощадять час і гроші, а також підвищать ефективність компанії. До того ж це відмінний шанс зарекомендувати себе на майбутнє або навіть отримати підвищення з надбавкою до зарплати.
